Privacy Policy
INFORMATIVA PRIVACY
AI CLIENTI DELLO STUDIO (EX ARTT. 13 E 14 REG. UE 679/2016)
Titolare del trattamento
Milano Notai, Studio associato dei notai Giovannella Condò e Monica De Paoli, C.F./P.IVA: 04162510962, con sede in Via Alessandro Manzoni, 12, 20121 - Milano; (di seguito “Milano Notai” o “Studio”) è il Titolare del trattamento.
Dati personali e natura conferimento
Milano Notai raccoglie e tratta i Dati Personali da Voi forniti volontariamente, o anche presso fonti pubbliche e/o terze parti, che possono consistere - a seconda dei casi - in dati comuni (quali, per esempio, nome, cognome, residenza), dati giudiziari e dati sensibili, dati relativi alla profilazione necessari per la adeguata verifica della clientela, ecc.
Finalità
i Vostri Dati Personali saranno usati per la finalità di prestare il servizio professionale richiesto e per tutte le attività ad esso connesse e/o accessorie (compresi gli adempimenti agli obblighi legali a cui lo Studio è sottoposto). Il mancato conferimento dei Dati Personali non consentirà a Milano Notai di svolgere l’incarico affidatogli. In particolare, ai fini della adeguata verifica della clientela, lo Studio può avvalersi di tecnologie avanzate, tra cui il ricorso a sistemi che prevedono l’uso di algoritmi di intelligenza artificiale (IA) per analizzare i dati relativi al rischio di riciclaggio di denaro e finanziamento al terrorismo.
Modalità del trattamento
i Vostri Dati Personali potranno essere trattati a mezzo sia di archivi cartacei che informatici (ivi compresi dispositivi portatili), avvalendosi di tutte le misure tecnico-organizzative necessarie per garantire un adeguato livello di sicurezza dei dati.
Comunicazione Dati Personali e trasferimento
Ai Vostri Dati Personali avranno accesso solo il Titolare e/o le persone autorizzate al trattamento, ferma la necessità di comunicare questi dati a soggetti terzi (quali, per esempio, altri notai, consulenti, soggetti pubblici, istituti bancari e finanziari, fornitori di servizi informatici e tecnologici, ecc.) al fine del compiuto adempimento dell’incarico conferito. Milano Notai garantisce, e sempre garantirà, un adeguato livello di protezione dei Dati Personali, anche qualora risulti necessario per lo svolgimento delle finalità di cui all’incarico conferito trasferire i dati in Paesi non appartenenti all’Unione europea. Milano Notai richiede sempre ai suoi fornitori, agenti, consulenti, ecc. di fornire pari garanzie di tutela dei Suoi Dati Personali.
Diritti dell’interessato
la normativa sulla privacy garantisce agli interessati il diritto di accedere in ogni momento ai dati personali che li riguardano oltre al diritto alla loro portabilità. Allo stesso modo può essere richiesta la rettifica o la cancellazione degli stessi o la limitazione del loro trattamento o è possibile opporsi per motivi legittimi ad un loro specifico trattamento e revocare il consenso in qualsiasi momento senza pregiudicare la liceità del trattamento basata sul consenso prestato prima della revoca. L’interessato ha inoltre il diritto di proporre reclamo all'autorità di controllo individuata dalla legge italiana.
Conservazione dei Dati Personali e base giuridica
ogni atto notarile o analogo documento pubblico destinato a pubblici archivi deve essere conservato inalterato nel tempo nel suo tenore originario, pertanto, i dati personali conferiti per l’incarico professionale non potranno essere cancellati ove siano stati riportati in registri o atti tenuti secondo la Legge Notarile (L. 89/1913 e s.m.i.), in quanto acquisiti per l’adempimento di un obbligo legale che richieda il trattamento; nell'esercizio di pubblici poteri di cui è investito il titolare del trattamento; ai fini di archiviazione nel pubblico interesse; per l'accertamento, l'esercizio o la difesa di un diritto in sede giudiziaria. I Dati Personali possono essere acquisiti anche per l’esecuzione del contratto di conferimento dell’incarico.
Contatti e maggiori informazioni
Nel caso di domande relative a qualsiasi necessità di chiarimento o informazione sui contenuti della presente Informativa Privacy, si prega di inviare una email a studio@milanonotai.it o di contattarci direttamente al numero: +39 02 76017512.
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Data ultimo aggiornamento: novembre 2024.